Thông tin vị trí:
- Chức danh công việc: Service Admin
- Cấp bậc/chức vụ: Nhân viên
- Báo cáo trực tiếp: Kỹ sư trưởng
- Số lượng tuyển: 01
Mô tả công việc:
Theo dõi IB List:
- Lên lịch bảo trì thiết bị trong IB List, xóa bảo hành thiết bị
- Liên hệ các nhà cung cấp xác nhận bảo hành, bảo trì định kỳ, update report
- Theo dõi các thiết bị hư hỏng và tiến độ sửa chữa
- Theo dõi các thiết bị DEMO
- Báo cáo hãng định kỳ
- Cập nhật và theo dõi thông tin thiết bị trên hệ thống CRM
Báo giá:
- Làm báo giá sửa chữa/dịch vụ bảo trì thiết bị cho khách hàng
- Liên hệ hãng xin giá spare part/dịch vụ
Thầu:
- Chuẩn bị hồ sơ thầu và làm thầu service
- Update thông tin các gói thầu service đang diễn ra
Sau thầu:
- Soạn hợp đồng Service
- Chuẩn bị biên bản giao thiết bị
- Soạn biên bản Hướng dẫn sử dụng
- Làm biên bản nghiệm thu và thanh lý Hợp đồng Service
- Theo dõi công nợ Service
Các công việc khác:
- Soạn lịch làm việc, báo cáo công việc cho Kỹ sư mỗi tuần / Phối hợp công việc với các phòng ban khác
Báo cáo công việc:
- Thực hiện báo cáo công việc theo ngày/tuần/tháng, quý, năm
Yêu cầu:
Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 1 năm làm việc trong lĩnh vực thiết bị y tế ưu tiên vị trí service admin
- Có kinh nghiệm trong việc quản lý thiết bị, theo dõi tiến độ cộng việc hoặc báo cáo công việc
- Kinh nghiệm làm việc với các bệnh viện hoặc hãng trong lĩnh vực y tế
Kiến thức/học vấn:
- Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Vật Lý Y Sinh hoặc các chuyên ngành kỹ thuật, kinh tế
- Hiểu biết về vật tư, hàng hóa TBYT là một lợi thế.
Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng làm độc lập, làm việc nhóm
- Lưu trữ hồ sơ và báo cáo hệ thống
- Thành thạo tin học văn phòng
- Tiếng anh
Yêu cầu khác:
- Trung thực, nhanh nhẹn, nhiệt tình, làm việc có trách nhiệm
- Giao tiếp tốt, chịu được áp lực công việc, chủ động trong công việc.
Giới tính: Nữ ( Tuổi 22-30 )
Quyền lợi:
- Thưởng năm, thưởng hiệu quả công việc, thưởng tháng 13, 14
- Cơ hội học hỏi và thăng tiến trong công việc
- Review lương hàng năm
- Chế độ đào tạo thường xuyên
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHSK
- Chính sách sinh nhật, hiếu – hỷ, ngày lễ (08/3, 20/10, Quốc Khánh, Tết DL, Sinh Nhật, Trung Thu….)
Thời gian làm việc:
- Thứ 2 – Thứ 6: 8h – 17h
- Thứ 7: 8h – 12h
Địa chỉ: Số 89 đường A4, Phường 12, Quận Tân Bình, Tp.HCM
Thông tin nộp hồ sơ ứng tuyển:
Email: hr@vmedco.vn
Số điện thoại/Zalo: 0931 881 498
